Eficacia con Microsoft 365
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curso práctico que enseña a usar Outlook, To Do, OneNote y Notas rápidas para organizar el tiempo, las tareas y la información diaria.
10 horas, 6 módulos
1. Introducción a la eficacia digital
Descubre qué significa realmente ser eficaz en el trabajo y cómo las herramientas de Microsoft 365 pueden ayudarte a organizarte mejor, reducir distracciones y ganar control sobre tu jornada.
Lecciones
1.1 Qué significa ser eficaz (vs. estar ocupado). 1.2 Cómo la tecnología puede ayudarte… o distraerte. 1.3 Ecosistema Microsoft 365: Outlook, To Do, OneNote y Notas rápidas. 1.4 Conectividad entre herramientas. 1.5 Mini práctica: identificar tus tres principales ladrones de tiempo.2. Outlook — Tu agenda profesional
Aprende a usar el calendario, el correo y las alertas de Outlook para planificar tu tiempo, gestionar reuniones y mantener tu bandeja de entrada bajo control.
Lecciones
2.1 Organización del calendario y vistas diarias/semanales. 2.2 Crear y compartir citas, reuniones y recordatorios. 2.3 Categorías, colores y alertas. 2.4 Uso del correo con eficacia (reglas, carpetas, prioridades). 2.5 Mini práctica: planificar una semana completa de trabajo realista.3. Microsoft To Do — Domina tus tareas
Crea listas inteligentes, asigna prioridades y establece recordatorios para organizar tu trabajo diario y cumplir tus objetivos sin saturarte.
Lecciones
3.1 Crear listas, proyectos y subtareas. 3.2 Fechas, prioridades y recordatorios. 3.3 Integración con Outlook y móvil. 3.4 Rutinas diarias y revisión semanal. 3.5 Mini práctica: diseñar tu “día ideal” con To Do.4. OneNote — Tu cuaderno de conocimiento
Organiza toda tu información en un solo lugar. Aprende a usar OneNote para guardar ideas, apuntes y proyectos con orden y acceso rápido desde cualquier dispositivo.
Lecciones
4.1 Crear secciones, páginas y subpáginas. 4.2 Insertar texto, imágenes, audio, enlaces y archivos. 4.3 Uso de etiquetas y búsqueda rápida. 4.4 Sincronización y trabajo compartido. 4.5 Mini práctica: organizar un proyecto completo (ej. campaña, curso, cliente).5. Notas rápidas y flujo de ideas
Utiliza las Notas rápidas (Sticky Notes) para anotar pensamientos, tareas o recordatorios de forma instantánea y sincronizada entre tus dispositivos.
Lecciones
5.1 Usar Sticky Notes y sincronización con móvil. 5.2 Capturar ideas o pendientes sin interrumpir el trabajo. 5.3 Trucos para no perder información entre herramientas. 5.4 Mini práctica: crear tu sistema personal de captura.6. Integración total y hábitos de eficacia
Conecta todas las herramientas y crea tu propio sistema digital de productividad. Aprende a mantener la organización y el enfoque a largo plazo con revisiones y rutinas efectivas.